LA DIRECTION DE L’ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES FINANCIÈRES

1. Ressources humaines et matérielles

Le service des ressources humaines est compétent en matière de :

• Recrutement des personnels vacataires ;
• Gestion et entretien de matériels (mobiliers, moteur, salles, cour, véhicules, etc.) ;
• Gestion du personnel et établissement d’un bilan hebdomadaire et mensuel des absences du personnel. ;
• Tenue, classement et archivage des dossiers du personnel ;
• Suivi des avancements et des affectations internes et externes du personnel de l’établissement ;
• Évaluation les besoins en ressources humaines de chaque cellule en collaboration avec les différentes directions ;
• Contrôle de la concordance entre les marchandises reçues et le bon de commande ;
• Organisation administrative et logistique des ateliers de formation in situ ;
• Suivi des cahiers de bord du parc automobile avec les directions concernées ;
• Veille à l’application du règlement intérieur ;
• Établissement du service fait des petits travaux d’entretien et d’aménagement effectués au sein du centre.

a. La composition du personnel du CRIPEN

Le personnel du CRIPEN est constitué de :

• concepteurs de curricula, de supports didactiques et pédagogiques ;
• concepteurs de programmes audiovisuels ;
• techniciens (service d’impression et de la reprographie, Publication Assistée par Ordinateur (PAO), Dessin Assisté par Ordinateur (DAO), recherche iconographique et documentaire, informatique, maintenance) ;
• personnel administratif, de service, d’entretien ou de gardiennage.
• personnel des services de l’agence comptable, de ressources financières, de l’intendance et de la maintenance ;

b. Suivi du personnel

Un système de suivi très efficace a été mis en place. Ainsi, pour gérer un personnel de plus de cent quarante personnes, il a fallu sensibiliser et exiger de la personne en charge la stricte application, sans distinction, du système mis en place.

Ce système est conforme aux règlements intérieurs de l’établissement et à la législation en vigueur dans le pays. Il est fondé sur des principes : le respect des horaires de travail (pointage des heures d’arrivée et de départ par émargement), le respect du règlement intérieur (sortie réglementée, autorisation exceptionnelle …)

c. Quelques chiffres sur l’évolution des effectifs

Dès 1999, avec le lancement de la réforme curriculaire, les effectifs du CRIPEN ont augmenté au gré des besoins en personnel. Le graphique ci-dessous fait apparaître ce phénomène. Par exemple, pour la réforme du fondamental, les auteurs des manuels étaient tous affectés au CRIPEN alors que dans le cas de la réforme du secondaire, presque la moitié des effectifs sont des enseignants titulaires de classes.

2. Ressources financières

Sous l’autorité du directeur responsable de l’administration, des ressources financières, de l’impression et de la reprographie, le chef de service des ressources financières est compétent en matière de :

• Suivi de la gestion financière ;
• Établissement des salaires et des avancements ;
• Gestion du budget de fonctionnement

Le service financier est chargé, en travaillant avec le DARF et sous la supervision du directeur général, de la proposition et de l’élaboration, du budget annuel du centre. Ce service établit et verse mensuellement les salaires et les charges salariales du personnel du CRIPEN.